勇挑外贸重任 在办事处,林强主要负责拜访客户,处理贸易纠纷。
由于两个主要客户都在美国西海岸,而学校在美国东海岸,一段时间林强成了空中飞人。
在美国读书第二年,林强就遇到了一件贸易纠纷。
事情不大,不过却是发生在公司与主要客户之间的。该客户是世界500强企业,是
园林工具方面的巨头。公司告知林强,长宏提供的汽油机曲轴部件规格不过关,不仅要退货,而且要长宏赔款数万美元。
几万美元事小,关键是对长宏信誉是一种损害。随即,浙江长宏机电有限公司董事长林长平电告林强,全力以赴处理此事。
林强向学校请假一个星期,专门飞赴该公司总部所在地。
一到总部所在地,林强立即和办事处的工程师投入紧张工作,分析原因所在。经过与国内不间断沟通,林强终于确定了美国人提供的技术图纸数据有误。按此图纸加工出来,自然不符合规格,导致割草机卡机。
美国人注重结果,更重视流程规范。在此事处理上,美国公司要求开一个事件调查听证会。
于是,林强花了3天时间,精心做了一份20多页的调查报告PPT(幻灯片)。
听证会上,该公司5名高管出席。在一个半小时的演讲里,林强有理有据,详细分析事情的前因后果,以及如何改进流程,使双方沟通更流畅。
“Verygood!”最后,美国公司把赔款额度减半。事后,美国高管向林强透露,这样处理结果对林强不公平,主要还是照顾公司总部的面子。
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